Algemene voorwaarden
Deze voorwaarden leggen onze rol als producent vast, waarbij wij de volledige regie voeren over het project. Hiermee bieden we duidelijkheid over de verantwoordelijkheden van alle betrokken partijen.
ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR ZAKELIJKE OPDRACHTGEVERS
Nomads of Taste
Versie 19 september 2026
Artikel 1: Begrippen en contactgegevens
1.1 Nomads of Taste: de onderneming die onder deze handelsnaam staat ingeschreven in het Handelsregister onder nummer 69937826. De offerte vermeldt de volledige juridische naam en rechtsvorm van de contractspartij.
1.2 Opdrachtgever: degene die met Nomads of Taste een overeenkomst sluit. Partners: zelfstandige leveranciers en dienstverleners die bij de uitvoering worden ingeschakeld. Overeenkomst: de aanvaarde offerte of opdrachtbevestiging, de daarbij behorende specificaties en deze voorwaarden.
1.3 Evenement: de in de overeenkomst beschreven bijeenkomst of cateringopdracht, inclusief de overeengekomen voorbereiding, opbouw, uitvoering en afbouw. Opdrachtsom: het overeengekomen totaalbedrag, vermeerderd of verminderd met schriftelijk overeengekomen wijzigingen.
1.4 Schriftelijk: per brief of via een elektronisch bericht dat kan worden opgeslagen en waarvan de afzender en inhoud voldoende kunnen worden vastgesteld. Voor offertes, wijzigingen en annuleringen gebruiken partijen bij voorkeur het hieronder vermelde mailadres. Een andere aantoonbaar ontvangen schriftelijke mededeling wordt niet uitsluitend vanwege het gebruikte communicatiekanaal buiten beschouwing gelaten.
1.5 Contactgegevens: Nomads of Taste, De Reit 25, 3451 KN Vleuten. Mailadres: info@nomadsoftaste.nl. Telefoon: +31 6 55136462. KvK: 69937826. Btw: NL002000380B47.
Artikel 2: Toepasselijkheid en totstandkoming
2.1 Deze voorwaarden gelden uitsluitend voor Opdrachtgevers die handelen in de uitoefening van een beroep of bedrijf. Voor consumenten gelden de afzonderlijke consumentenvoorwaarden van Nomads of Taste. Toepasselijkheid wordt beoordeeld naar de werkelijke hoedanigheid van Opdrachtgever.
2.2 Nomads of Taste verklaart deze voorwaarden vóór het sluiten van de overeenkomst van toepassing en verstrekt ze op een wijze waarop Opdrachtgever ze kan bewaren. De versie die bij het sluiten van de overeenkomst is overeengekomen, blijft gelden. Een latere wijziging van de website wijzigt een bestaande overeenkomst niet.
2.3 Specifieke schriftelijke afspraken in de overeenkomst gaan voor op deze voorwaarden. Bij tegenstrijdigheid tussen overige documenten geldt de uitdrukkelijk overeengekomen rangorde. Ontbreekt die, dan stellen partijen de betreffende afspraak vóór uitvoering schriftelijk vast.
2.4 Een offerte is, tenzij daarin anders staat, veertien kalenderdagen geldig. De overeenkomst ontstaat zodra de ongewijzigde aanvaarding binnen die termijn Nomads of Taste heeft bereikt. Ondertekening is daarvoor niet vereist als het akkoord op andere wijze aantoonbaar schriftelijk is gegeven.
2.5 Voorbehouden over beschikbaarheid van een locatie, leverancier of vergunning worden uitdrukkelijk in de offerte vermeld. De offerte beschrijft wanneer over het voorbehoud duidelijkheid wordt gegeven en wat de gevolgen zijn als niet aan de betreffende voorwaarde wordt voldaan.
2.6 Een aanvaarding met wijzigingen geldt als een nieuw voorstel. Nomads of Taste bevestigt schriftelijk of zij daarmee instemt. Opdrachtgever geeft wijzigingen niet rechtstreeks aan Partners door, tenzij die bevoegdheid uitdrukkelijk is afgesproken.
2.7 In de offerte staan in ieder geval de afgesproken diensten, datum, locatie, gastenaantal, prijsgrondslag, betalingsregeling en de werkzaamheden of voorzieningen die Opdrachtgever zelf verzorgt. Degene die namens een ander handelt, maakt duidelijk namens wie en op basis van welke bevoegdheid dat gebeurt.
2.8 Nomads of Taste wijst de toepasselijkheid van inkoopvoorwaarden of andere voorwaarden van Opdrachtgever uitdrukkelijk van de hand, tenzij zij deze schriftelijk aanvaardt. Als Opdrachtgever eerder naar eigen voorwaarden heeft verwezen, wordt de toepasselijkheid vóór het sluiten van de overeenkomst uitdrukkelijk met Opdrachtgever geregeld.
Artikel 3: Prijzen, gastenaantallen en wijzigingen
3.1 Prijzen zijn in euro’s en exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. De offerte benoemt welke kosten zijn inbegrepen en welke posten op basis van daadwerkelijk verbruik of nacalculatie worden afgerekend.
3.2 Een vaste prijs wordt niet uitsluitend wegens een algemene kostenstijging aangepast. Alleen als aantoonbare stijgingen van externe inkoopkosten na het sluiten van de overeenkomst tot een verhoging van meer dan vijf procent van de oorspronkelijke totale opdrachtsom leiden, mag Nomads of Taste een gemotiveerde prijsaanpassing voorstellen. De berekening betreft de werkelijke verhoging van de betreffende kosten, zonder extra opslag over die verhoging.
3.3 Een prijsaanpassing op grond van het vorige lid geldt alleen na schriftelijk akkoord van Opdrachtgever. Bij uitblijven van akkoord blijft de overeengekomen prijs gelden, behoudens rechten die rechtstreeks uit de wet voortvloeien. Een in de offerte afzonderlijk overeengekomen objectieve indexeringsregeling gaat voor.
3.4 Een verlaging van het overeengekomen gastenaantal met maximaal tien procent kan kosteloos worden doorgegeven tot en met veertien kalenderdagen vóór de eerste evenementdag. De verlaging wordt berekend ten opzichte van het gastenaantal waarop de oorspronkelijke offerte berust. Alleen de in de offerte als variabel aangeduide kosten per gast worden overeenkomstig verlaagd. Vaste kosten blijven verschuldigd, tenzij anders afgesproken.
3.5 Bij een grotere of latere verlaging maken partijen een aangepaste berekening. Uitgangspunt zijn het overeengekomen bedrag en de aantoonbare kosten die door de wijziging worden bespaard. Bij een tijdige verlaging blijft de vermindering voor de eerste tien procent als bedoeld in het vorige lid behouden. Wettelijke rechten van Opdrachtgever blijven van toepassing.
3.6 Een verhoging van het gastenaantal is afhankelijk van beschikbare capaciteit. Nomads of Taste bevestigt de haalbaarheid en de bijkomende kosten voordat de wijziging wordt uitgevoerd.
3.7 Wijzigingen in locatie, datum, programma, catering, techniek, personeelsinzet of andere onderdelen worden schriftelijk aangevraagd. Nomads of Taste vermeldt de gevolgen voor prijs, planning en uitvoerbaarheid. Een wijziging wordt pas bindend nadat partijen daarover overeenstemming hebben bereikt. Zonder overeenstemming blijft de oorspronkelijke afspraak gelden, behoudens een toepasselijk recht op beëindiging.
3.8 Meerwerk wordt vooraf omschreven en geprijsd, zo nodig met een raming en een maximumbedrag. Opdrachtgever wijst een bevoegde contactpersoon aan. Zonder toestemming wordt geen meerwerk uitgevoerd, behalve voor noodzakelijke maatregelen die redelijkerwijs niet kunnen wachten om onmiddellijk gevaar of schade te beperken. Nomads of Taste informeert Opdrachtgever daarover zo snel mogelijk en onderbouwt eventuele kosten.
Artikel 4: Uitvoering en inschakeling van Partners
4.1 Nomads of Taste neemt de overeengekomen diensten in eigen naam aan en blijft het contractuele aanspreekpunt voor de uitvoering, ook wanneer zij Partners inschakelt. Het enkele inschakelen van een Partner verplaatst haar verplichtingen tegenover Opdrachtgever niet naar die Partner.
4.2 Alleen wanneer dat vooraf uitdrukkelijk schriftelijk is afgesproken, treedt Nomads of Taste voor een omschreven onderdeel uitsluitend op als bemiddelaar of gevolmachtigde. Dan worden vóór het sluiten van de betreffende overeenkomst de identiteit van de leverancier, de contractspartijen, de prijs, de toepasselijke voorwaarden, de bevoegdheid van Nomads of Taste en de betalingsverplichtingen duidelijk gemaakt. Nomads of Taste blijft verantwoordelijk voor een zorgvuldige uitvoering van haar eigen bemiddelingsopdracht.
4.3 Nomads of Taste voert haar werkzaamheden uit met de zorg die van een redelijk bekwaam en redelijk handelend organisator mag worden verwacht. Zij zorgt voor passende voorbereiding, planning, coördinatie en communicatie. Uitdrukkelijk overeengekomen prestaties blijven bindend. Een algemene inspanningsverplichting doet daaraan niet af.
4.4 Tijdens de overeengekomen uitvoering is een eventmanager of vertegenwoordiger van Nomads of Taste op locatie aanwezig. Als de opdracht uitsluitend bezorging, verhuur of een andere beperkte dienst betreft, wordt in de offerte vastgelegd of begeleiding op locatie is inbegrepen.
4.5 Nomads of Taste selecteert Partners zorgvuldig. Zij vraagt naar de voor de werkzaamheden relevante vergunningen, bevoegdheden, keuringen en verzekeringen en controleert deze voor zover dat redelijkerwijs bij haar rol hoort. Partners moeten voldoen aan de regelgeving die voor hun werkzaamheden geldt. Wettelijke verplichtingen van Nomads of Taste blijven onverkort van toepassing.
4.6 Een wezenlijke wijziging van de overeengekomen prestatie wordt vooraf met Opdrachtgever besproken. Een gelijkwaardige vervanging van personeel of een leverancier is toegestaan als daardoor geen wezenlijk afgesproken kenmerk verloren gaat en de uitvoering niet nadelig wordt beïnvloed. Bij een wezenlijke wijziging blijven de wettelijke rechten van Opdrachtgever gelden.
4.7 Dieetwensen en allergieën worden zo vroeg mogelijk doorgegeven, bij voorkeur uiterlijk veertien dagen vóór het evenement. Partijen bespreken wat veilig en uitvoerbaar is. Een garantie dat een gerecht vrij is van een bepaald allergeen geldt alleen als die uitdrukkelijk is bevestigd. Het ontbreken van zo’n garantie beperkt de wettelijke verplichtingen rond voedselveiligheid en allergeneninformatie niet.
Artikel 5: Annulering en verplaatsing
5.1 Opdrachtgever kan annuleren door een duidelijke schriftelijke mededeling aan Nomads of Taste. Bepalend is het moment waarop de mededeling Nomads of Taste aantoonbaar heeft bereikt. Nomads of Taste bevestigt de ontvangst zo spoedig mogelijk. Het uitblijven van die bevestiging verschuift de annuleringsdatum niet.
5.2 Opdrachtgever mag de overeenkomst kosteloos annuleren binnen zeven kalenderdagen na het sluiten daarvan, mits het evenement op het moment van annulering nog meer dan zestig kalenderdagen in de toekomst ligt. Dit is een vrijwillig overeengekomen annuleringsrecht. Als daarvan tijdig gebruik wordt gemaakt, worden reeds betaalde bedragen binnen veertien dagen terugbetaald en worden geen voorbereidingskosten of kosten van Partners in rekening gebracht.
5.3 Buiten de kosteloze termijn geldt bij annulering door Opdrachtgever de volgende vergoeding, berekend over de opdrachtsom exclusief btw voor het geannuleerde deel: zestig kalenderdagen of meer vóór aanvang vijfentwintig procent; negenenvijftig tot en met dertig kalenderdagen vóór aanvang vijftig procent; negenentwintig tot en met zeven kalenderdagen vóór aanvang vijfenzeventig procent; minder dan zeven kalenderdagen vóór aanvang honderd procent. Voor de termijn wordt gerekend vanaf de eerste overeengekomen evenementdag.
5.4 De vergoeding omvat de schade wegens annulering, waaronder reeds uitgevoerd werk, niet vermijdbare verplichtingen aan Partners en gederfde winst. Deze posten worden niet daarnaast nogmaals berekend. Als de daadwerkelijk geleden schade aantoonbaar lager is dan het percentagebedrag, wordt de vergoeding tot die lagere schade beperkt. Bespaarde kosten en voordelen die redelijkerwijs aan de annulering zijn toe te rekenen, worden in mindering gebracht. Nomads of Taste onderbouwt de berekening op verzoek.
5.5 Reeds betaalde bedragen worden met de verschuldigde vergoeding verrekend. Een overschot wordt binnen veertien kalenderdagen na vaststelling van de afrekening terugbetaald. Over een vergoeding wordt alleen btw berekend voor zover die volgens de belastingwetgeving verschuldigd is.
5.6 Een verzoek om verplaatsing geldt niet automatisch als annulering. Nomads of Taste onderzoekt de mogelijkheden en vermeldt schriftelijk welke aanvullende kosten en voorwaarden gelden. Na akkoord leggen partijen de nieuwe datum en de financiële afwikkeling vast. Als geen akkoord wordt bereikt, blijft de oorspronkelijke datum gelden
totdat Opdrachtgever annuleert of een ander beëindigingsrecht wordt uitgeoefend.
5.7 Een beëindiging wegens een tekortkoming van Nomads of Taste of een toepasselijk wettelijk herroepingsrecht wordt niet behandeld als een gewone annulering waarvoor de bovenstaande annuleringsvergoeding geldt. Op overmacht is artikel 9 van toepassing.
Artikel 6: Betaling
6.1 Tenzij anders overeengekomen, betaalt Opdrachtgever vijftig procent van de opdrachtsom binnen zeven kalenderdagen na het sluiten van de overeenkomst, veertig procent uiterlijk veertien kalenderdagen vóór het evenement en het restant binnen veertien kalenderdagen na ontvangst van de eindfactuur. De eindfactuur vermeldt afzonderlijk het overeengekomen meerwerk en de nacalculatie.
6.2 Wordt de overeenkomst gesloten binnen eenentwintig kalenderdagen vóór het evenement, dan geldt voor de eerste twee termijnen samen een betaling van negentig procent binnen zeven kalenderdagen na het sluiten van de overeenkomst, maar uiterlijk vóór aanvang. Bij een boeking binnen zeven kalenderdagen vóór aanvang staat de betaaltermijn uitdrukkelijk in de offerte. Bij ontbreken van een uitdrukkelijke betaaltermijn moet deze betaling uiterlijk vóór aanvang van het evenement zijn voldaan.
6.3 Na het verstrijken van een overeengekomen fatale betalingstermijn is Opdrachtgever zonder nadere ingebrekestelling in verzuim, voor zover de wet dat toestaat. Bij ontbreken van zo’n termijn wordt eerst een redelijke betaaltermijn gegeven. Vanaf verzuim is de toepasselijke wettelijke handelsrente verschuldigd, of de gewone wettelijke rente als handelsrente niet van toepassing is. Redelijke buitengerechtelijke incassokosten worden berekend volgens de toepasselijke wettelijke regels.
6.4 Een bezwaar tegen een factuur wordt zo spoedig mogelijk met toelichting gemeld. Het onbetwiste deel blijft betaalbaar. Wettelijke rechten op opschorting en verrekening worden hierdoor niet uitgesloten.
Artikel 7: Locatie, voorzieningen en medewerking
7.1 Partijen leggen in de offerte of een bijbehorend locatieplan vast wie zorgt voor stroom, water, bereikbaarheid, ondergrond, sanitaire voorzieningen, afvalverwerking, opbouwruimte, opslag en overige noodzakelijke faciliteiten. Nomads of Taste verstrekt tijdig de technische eisen voor de onderdelen die zij verzorgt.
7.2 Opdrachtgever meldt relevante beperkingen van de locatie zodra deze bekend zijn, bij voorkeur uiterlijk dertig kalenderdagen vóór het evenement. Bij een latere boeking gebeurt dit bij de aanvraag of zo spoedig mogelijk daarna. Nomads of Taste wijst op ontbrekende gegevens die zij redelijkerwijs nodig heeft.
7.3 Opdrachtgever zorgt voor de afgesproken toegang tijdens opbouw, uitvoering en afbouw en wijst een bereikbare contactpersoon aan. Beide partijen komen de veiligheidsverplichtingen na die volgens de wet en de overeenkomst op hen rusten.
7.4 In de overeenkomst staat wie benodigde vergunningen en toestemmingen aanvraagt. Als Opdrachtgever daarvoor verantwoordelijk is, verstrekt deze tijdig de relevante stukken. Voor zover de vergunningverlenende instantie dat toelaat, worden de stukken uiterlijk veertien kalenderdagen vóór aanvang verstrekt. Partijen spreken een eerdere deadline af wanneer de voorbereiding dat vereist.
7.5 Nomads of Taste waarschuwt opdrachtgever als een vergunning of voorziening die voor haar werkzaamheden noodzakelijk is ontbreekt of onvoldoende lijkt. Zij begint niet aan werkzaamheden die daardoor onrechtmatig of onveilig zouden zijn. Als zij de aanvraag verzorgt, doet zij dit zorgvuldig en tijdig, maar garandeert zij geen positieve beslissing van een overheidsinstantie.
7.6 Als noodzakelijke medewerking ontbreekt, beschrijft Nomads of Taste schriftelijk wat moet worden hersteld en binnen welke redelijke termijn. Alleen bij onmiddellijk gevaar, onrechtmatigheid of een andere situatie waarin uitstel redelijkerwijs niet mogelijk is, mogen de betrokken werkzaamheden direct worden onderbroken. Artikel 15 bepaalt de verdere gevolgen.
7.7 Een verplichting voor Opdrachtgever om een specifieke evenementenverzekering af te sluiten geldt alleen als die vóór het sluiten van de overeenkomst uitdrukkelijk is afgesproken. Nomads of Taste adviseert waar passend over het verzekeren van relevante risico’s. Een verzekering vervangt de eigen verplichtingen van partijen niet.
Artikel 8: Klachten en herstel
8.1 Een tijdens het evenement geconstateerd probleem wordt zo spoedig mogelijk bij de eventmanager gemeld, zodat herstel of beperking van de gevolgen mogelijk is. Nomads of Taste neemt een melding serieus en treft waar mogelijk passende maatregelen.
8.2 Opdrachtgever meldt een klacht bij voorkeur schriftelijk binnen veertien kalenderdagen na ontdekking, met een beschrijving van het probleem en beschikbare onderbouwing. Deze termijn is geen automatische vervaltermijn. Het niet direct melden van een klacht leidt niet zonder meer tot verlies van rechten. De wettelijke regels over tijdig klagen blijven gelden.
8.3 Nomads of Taste reageert binnen veertien kalenderdagen na ontvangst inhoudelijk of vermeldt gemotiveerd wanneer een inhoudelijke reactie volgt. Partijen geven elkaar de informatie die redelijkerwijs nodig is voor het onderzoek.
8.4 Voor zover herstel nog mogelijk en zinvol is, krijgt Nomads of Taste daarvoor een redelijke gelegenheid. Dit geldt niet wanneer herstel niet van Opdrachtgever kan worden gevergd. Wettelijke rechten op prijsvermindering, ontbinding of schadevergoeding worden door deze klachtenprocedure niet uitgesloten.
Artikel 9: Overmacht
9.1 Overmacht bestaat wanneer nakoming wordt verhinderd door een omstandigheid die volgens de wet, de overeenkomst en de in het verkeer geldende opvattingen niet voor rekening van de betreffende partij komt. Een omstandigheid is niet uitsluitend overmacht doordat zij onverwacht is of tot hogere kosten leidt.
9.2 Extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen, brand of andere calamiteiten kunnen overmacht opleveren als zij de overeengekomen uitvoering daadwerkelijk verhinderen en aan het vorige lid is voldaan. Ziekte, uitval of faillissement van een Partner is niet automatisch overmacht. Nomads of Taste onderzoekt of redelijkerwijs vervanging of een andere oplossing beschikbaar is.
9.3 De partij die zich op overmacht beroept, informeert de andere partij onverwijld over de oorzaak, de gevolgen en de verwachte duur. Beide partijen beperken de gevolgen zoveel als redelijkerwijs mogelijk is en bespreken verplaatsing of een alternatief.
9.4 Als uitvoering op de overeengekomen datum onmogelijk wordt en partijen geen passend alternatief overeenkomen, kan ieder de getroffen onderdelen schriftelijk ontbinden. Een partij hoeft niet met een vervangende datum in te stemmen als die redelijkerwijs niet aan het doel van de opdracht voldoet.
9.5 Bij ontbinding wegens overmacht zijn geen annuleringsboete of vergoeding van gederfde winst verschuldigd. Partijen rekenen af volgens de wettelijke gevolgen van ontbinding. Afzonderlijk overeengekomen voorbereidende werkzaamheden die al behoorlijk zijn uitgevoerd en zelfstandige waarde hebben, worden betaald voor zover daarvoor een rechtsgrond bestaat. Overige vooruitbetalingen worden binnen veertien dagen na vaststelling van de afrekening terugbetaald. Kosten van Partners worden niet uitsluitend vanwege het ontbreken van restitutie door die Partners automatisch aan Opdrachtgever doorberekend.
Artikel 10: Aansprakelijkheid
10.1 Nomads of Taste is aansprakelijk voor schade door een aan haar toerekenbare tekortkoming of onrechtmatige daad. Dit omvat de aansprakelijkheid voor ingeschakelde personen voor zover die uit de wet volgt. Voor een uitsluitend als bemiddeling overeengekomen onderdeel wordt haar aansprakelijkheid beoordeeld aan de hand van haar eigen verplichtingen als bemiddelaar.
10.2 Voor zover wettelijk toegestaan, is de aansprakelijkheid per gebeurtenis of samenhangende reeks gebeurtenissen beperkt tot de uitkering onder de toepasselijke aansprakelijkheidsverzekering, vermeerderd met het eigen risico dat volgens die verzekering voor rekening van Nomads of Taste blijft.
10.3 Als voor de betreffende schade geen verzekeringsuitkering plaatsvindt, geldt, voor zover wettelijk toegestaan, als maximum de overeengekomen opdrachtsom exclusief btw van de opdracht waarop de schade betrekking heeft. Deze regeling geldt zowel voor eigen diensten en personeel als voor uitvoering door ingeschakelde Partners.
10.4 Voor zover wettelijk toegestaan, is aansprakelijkheid voor gederfde winst, gemiste besparingen en bedrijfsstagnatie uitgesloten. Redelijke kosten ter voorkoming of beperking van schade en ter vaststelling van schade en aansprakelijkheid worden niet uitsluitend vanwege hun aard als indirecte schade uitgesloten.
10.5 De beperkingen en uitsluitingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van Nomads of Taste of haar bedrijfsleiding, bij overlijden of lichamelijk letsel, of voor zover toepassing volgens dwingend recht of de maatstaven van redelijkheid en billijkheid niet is toegestaan.
10.6 Partijen nemen redelijke maatregelen om schade te beperken. Vergoeding van schade laat een zelfstandig wettelijk recht op nakoming, herstel, ontbinding of terugbetaling niet automatisch vervallen. Voor dezelfde schade bestaat geen recht op dubbele vergoeding.
Artikel 11: Aanspraken van derden en materialen
11.1 Elke partij draagt de gevolgen van aanspraken van derden voor zover de schade volgens de wet of een rechtsgeldige afspraak voor haar rekening komt. Geen partij hoeft de andere te vrijwaren voor schade die door een eigen tekortkoming of onrechtmatig handelen van die andere partij is veroorzaakt.
11.2 Bij een aanspraak van een derde informeren partijen elkaar tijdig en verlenen zij redelijke medewerking aan onderzoek en verweer. Een partij doet zonder overleg geen erkenning of toezegging ten laste van de andere partij.
11.3 Verhuurde of ter beschikking gestelde materialen blijven eigendom van de rechthebbende. Partijen leggen vast welke materialen worden overgedragen, wie daarover toezicht houdt en wanneer ze worden teruggenomen.
11.4 Schade aan of verlies van materialen wordt alleen aan Opdrachtgever toegerekend voor zover daarvoor een wettelijke of rechtsgeldige contractuele grond bestaat. Normale slijtage wordt niet doorberekend. De vergoeding wordt onderbouwd en houdt rekening met herstelmogelijkheden, ouderdom en restwaarde. Het enkele feit dat schade tijdens het evenement ontstaat, maakt Opdrachtgever niet automatisch aansprakelijk.
Artikel 12: Intellectuele eigendom en publiciteit
12.1 Intellectuele eigendomsrechten blijven bij degene aan wie zij volgens de wet of een afzonderlijke overeenkomst toekomen. Rechten op materialen van Opdrachtgever of derden gaan niet door toepassing van deze voorwaarden over op Nomads of Taste.
12.2 Voor zover Nomads of Taste rechthebbende is, krijgt Opdrachtgever het gebruiksrecht dat nodig is voor het overeengekomen evenement. Dit recht is niet exclusief en niet overdraagbaar. Hergebruik voor andere evenementen of commerciële exploitatie vereist voorafgaande toestemming, tenzij anders overeengekomen of wettelijk toegestaan.
12.3 Opdrachtgever mag de voor het evenement noodzakelijke materialen delen met betrokken medewerkers, adviseurs en leveranciers, mits eventuele vertrouwelijkheid wordt gerespecteerd. Onbeschermde ideeën worden niet uitsluitend door deze voorwaarden intellectueel eigendom.
12.4 Nomads of Taste gebruikt de naam, het logo of een herkenbare beschrijving van Opdrachtgever alleen voor eigen publiciteit na afzonderlijke toestemming. Toestemming is geen voorwaarde voor de uitvoering van de opdracht.
12.5 Voor het maken en publiceren van beeldmateriaal worden vooraf afspraken gemaakt over doel, gebruik en rechten. Toestemming van Opdrachtgever vervangt niet de benodigde toestemming of andere rechtsgrond ten aanzien van herkenbare personen en vervangt evenmin toestemming van een rechthebbende fotograaf. Waar toestemming van een wettelijk vertegenwoordiger nodig is, wordt die verkregen. Intrekking van toestemming wordt behandeld volgens de toepasselijke wettelijke regels.
Artikel 13: Vertrouwelijkheid
13.1 Partijen behandelen informatie die als vertrouwelijk is aangeduid of waarvan zij het vertrouwelijke karakter redelijkerwijs moeten begrijpen zorgvuldig. Zij gebruiken deze uitsluitend voor de voorbereiding, uitvoering en afwikkeling van de overeenkomst.
13.2 Delen met medewerkers, Partners, verzekeraars en professionele adviseurs is toegestaan voor zover noodzakelijk en onder passende vertrouwelijkheid. De verplichting geldt niet voor informatie die al rechtmatig openbaar is, rechtmatig van een derde is verkregen of op grond van de wet moet worden verstrekt.
13.3 Een partij die verplicht is vertrouwelijke informatie te verstrekken, informeert de andere partij vooraf voor zover dat is toegestaan. De vertrouwelijkheid blijft na het einde van de overeenkomst gelden zolang de informatie vertrouwelijk is.
Artikel 14: Bescherming van geïntroduceerde relaties
14.1 Opdrachtgever zal gedurende de overeenkomst en twaalf maanden na het evenement niet doelbewust Nomads of Taste omzeilen door een door haar voor het eerst geïntroduceerde Partner rechtstreeks of via een derde opdracht te geven voor diensten die in het kader van die introductie door Nomads of Taste zijn aangeboden.
14.2 Het beding geldt uitsluitend voor Partners die Nomads of Taste vóór het sluiten van de overeenkomst schriftelijk als beschermd heeft aangewezen. Het geldt niet voor aantoonbaar bestaande zakelijke relaties van Opdrachtgever, onafhankelijk van Nomads of Taste verkregen contacten, of opdrachten waarvoor Nomads of Taste schriftelijk toestemming heeft gegeven. Het verbiedt geen indiensttreding of andere arbeidsrelatie waarvoor een wettelijk belemmeringsverbod geldt.
14.3 Bij een toerekenbare overtreding kan Nomads of Taste vergoeding van aantoonbare schade vorderen. Er geldt op grond van deze voorwaarden geen automatische boete. Nomads of Taste onderbouwt de overtreding, het verband met de introductie en de schade.
Artikel 15: Opschorting en beëindiging wegens tekortkoming
15.1 Als een partij een verplichting niet nakomt, mag de andere partij haar daarmee samenhangende verplichtingen opschorten voor zover de wet dit toestaat en de opschorting in verhouding staat tot de tekortkoming. Zij vermeldt de reden en wat voor hervatting nodig is.
15.2 Als herstel mogelijk is en een ingebrekestelling wettelijk vereist is, ontvangt de tekortschietende partij eerst een schriftelijke aanmaning met een redelijke hersteltermijn. Alleen als de wet dat toelaat, kan zonder die termijn worden ontbonden.
15.3 Ontbinding blijft beperkt tot hetgeen door de tekortkoming wordt gerechtvaardigd. Het ontbreken van informatie, betaling of een vergunning wordt niet zonder verdere beoordeling aangemerkt als een annulering door Opdrachtgever.
15.4 Bij beëindiging worden reeds betaalde bedragen, geleverde prestaties en eventuele schade volgens de toepasselijke wettelijke regels afgerekend. Dezelfde kosten of schade worden niet tweemaal vergoed. Annuleringsvergoedingen, verricht werk en schadevergoeding worden dus niet opgeteld voor zover zij dezelfde schade dekken.
15.5 Bij faillissement, surseance van betaling of een andere insolventiesituatie worden bevoegdheden uitgeoefend met inachtneming van het toepasselijke insolventierecht. Deze voorwaarden geven geen ruimere bevoegdheid dan wettelijk is toegestaan.
Artikel 16: Persoonsgegevens
16.1 Partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor gerechtvaardigde en duidelijk omschreven doeleinden, met een toepasselijke rechtsgrond en met passende beveiliging. Zij verstrekken betrokkenen de informatie die de AVG vereist. De privacyverklaring van Nomads of Taste geeft nadere informatie en is beschikbaar via de website en op verzoek.
16.2 Partijen stellen vast of zij voor de betreffende verwerking zelfstandig verantwoordelijk zijn, gezamenlijk verantwoordelijk zijn of dat één partij als verwerker optreedt. Als daarvoor een afzonderlijke overeenkomst vereist is, sluiten zij die voordat de betreffende verwerking begint.
16.3 Dieetwensen worden waar mogelijk zonder namen verwerkt. Gegevens over allergieën of andere gezondheidsaspecten die tot een persoon herleidbaar zijn, worden alleen verwerkt als zowel een rechtsgrond als een toepasselijke uitzondering op het verbod op verwerking van bijzondere persoonsgegevens aanwezig is. Waar uitdrukkelijke toestemming wordt gebruikt, moet deze aantoonbaar, specifiek, geïnformeerd en vrij gegeven zijn.
16.4 Opdrachtgever verstrekt alleen gegevens die noodzakelijk zijn en rechtmatig mogen worden gedeeld. Nomads of Taste behoudt haar eigen verantwoordelijkheid voor de gegevens die zij verwerkt. Een algemene verklaring van Opdrachtgever vervangt die verantwoordelijkheid niet.
16.5 Gegevens worden uitsluitend gedeeld met personen en Partners die ze voor hun taak nodig hebben. Gastgegevens en gezondheidsgegevens worden verwijderd zodra ze niet meer nodig zijn. Langere bewaring vindt uitsluitend plaats zolang dit noodzakelijk is voor een concreet doel en daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat. Voor gezondheidsgegevens moet daarnaast een toepasselijke uitzondering op het verbod op verwerking van bijzondere persoonsgegevens aanwezig zijn. Voor administratieve gegevens kunnen wettelijke bewaarplichten gelden.
16.6 Partijen informeren elkaar zonder onnodige vertraging over een beveiligingsincident dat relevant is voor de gedeelde persoonsgegevens en werken mee aan noodzakelijke maatregelen en eventuele wettelijke meldingen. Toestemming voor marketing wordt afzonderlijk gevraagd wanneer die vereist is.
Artikel 17: Toepasselijk recht en geschillen
17.1 Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
17.2 Partijen proberen een geschil eerst door overleg op te lossen. Mediation vindt alleen plaats als beide partijen daarmee instemmen. Overleg of mediation verhindert niet dat een partij tijdig een rechtsvordering instelt of noodzakelijke voorlopige maatregelen vraagt.
17.3 Geschillen worden, voor zover een forumkeuze wettelijk is toegestaan, voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Midden Nederland, locatie Utrecht. Als deze keuze niet rechtsgeldig is, geldt de wettelijk bevoegde rechter.
17.4 Als een bepaling geheel of gedeeltelijk ongeldig blijkt, blijven de overige bepalingen gelden voor zover zij zelfstandig kunnen voortbestaan. De gevolgen voor de ongeldige bepaling worden door het toepasselijke recht bepaald. Dwingendrechtelijke bescherming wordt niet door een vervangende bepaling beperkt.
Nomads of Taste
De Reit 25
3451KN Vleuten
info@nomadsoftaste.nl
Telefoon:+31655136462
Kvk nr: 69937826
Btw nr NL002000380B47
ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR CONSUMENTEN
Nomads of Taste
Versie 19 september 2026
Artikel 1: Begrippen en contactgegevens
1.1 Nomads of Taste: de onderneming die onder deze handelsnaam staat ingeschreven in het Handelsregister onder nummer 69937826. De offerte vermeldt de volledige juridische naam en rechtsvorm van de contractspartij.
1.2 Opdrachtgever: degene die met Nomads of Taste een overeenkomst sluit. Partners: zelfstandige leveranciers en dienstverleners die bij de uitvoering worden ingeschakeld. Overeenkomst: de aanvaarde offerte of opdrachtbevestiging, de daarbij behorende specificaties en deze voorwaarden.
1.3 Evenement: de in de overeenkomst beschreven bijeenkomst of cateringopdracht, inclusief de overeengekomen voorbereiding, opbouw, uitvoering en afbouw. Opdrachtsom: het overeengekomen totaalbedrag, vermeerderd of verminderd met schriftelijk overeengekomen wijzigingen.
1.4 Schriftelijk: per brief of via een elektronisch bericht dat kan worden opgeslagen en waarvan de afzender en inhoud voldoende kunnen worden vastgesteld. Voor offertes, wijzigingen en annuleringen gebruiken partijen bij voorkeur het hieronder vermelde mailadres. Een andere aantoonbaar ontvangen schriftelijke mededeling wordt niet uitsluitend vanwege het gebruikte communicatiekanaal buiten beschouwing gelaten.
1.5 Contactgegevens: Nomads of Taste, De Reit 25, 3451 KN Vleuten. Mailadres: info@nomadsoftaste.nl. Telefoon: +31 6 55136462. KvK: 69937826. Btw: NL002000380B47.
Artikel 2: Toepasselijkheid en totstandkoming
2.1 Deze voorwaarden gelden uitsluitend voor natuurlijke personen die niet handelen in de uitoefening van een beroep of bedrijf. Zij worden hierna aangeduid als Opdrachtgever of consument. Wettelijke consumentenrechten gaan altijd voor op een daarmee strijdige bepaling.
2.2 Nomads of Taste verklaart deze voorwaarden vóór het sluiten van de overeenkomst van toepassing en verstrekt ze op een wijze waarop Opdrachtgever ze kan bewaren. De versie die bij het sluiten van de overeenkomst is overeengekomen, blijft gelden. Een latere wijziging van de website wijzigt een bestaande overeenkomst niet.
2.3 Specifieke schriftelijke afspraken in de overeenkomst gaan voor op deze voorwaarden. Bij tegenstrijdigheid tussen overige documenten geldt de uitdrukkelijk overeengekomen rangorde. Ontbreekt die, dan stellen partijen de betreffende afspraak vóór uitvoering schriftelijk vast.
2.4 Een offerte is, tenzij daarin anders staat, veertien kalenderdagen geldig. De overeenkomst ontstaat zodra de ongewijzigde aanvaarding binnen die termijn Nomads of Taste heeft bereikt. Ondertekening is daarvoor niet vereist als het akkoord op andere wijze aantoonbaar schriftelijk is gegeven.
2.5 Voorbehouden over beschikbaarheid van een locatie, leverancier of vergunning worden uitdrukkelijk in de offerte vermeld. De offerte beschrijft wanneer over het voorbehoud duidelijkheid wordt gegeven en wat de gevolgen zijn als niet aan de betreffende voorwaarde wordt voldaan.
2.6 Een aanvaarding met wijzigingen geldt als een nieuw voorstel. Nomads of Taste bevestigt schriftelijk of zij daarmee instemt. Opdrachtgever geeft wijzigingen niet rechtstreeks aan Partners door, tenzij die bevoegdheid uitdrukkelijk is afgesproken.
2.7 In de offerte staan in ieder geval de afgesproken diensten, datum, locatie, gastenaantal, prijsgrondslag, betalingsregeling en de werkzaamheden of voorzieningen die Opdrachtgever zelf verzorgt. Degene die namens een ander handelt, maakt duidelijk namens wie en op basis van welke bevoegdheid dat gebeurt.
Artikel 3: Prijzen, gastenaantallen en wijzigingen
3.1 Alle aan consumenten vermelde prijzen zijn in euro’s en inclusief btw en onvermijdbare kosten. De offerte benoemt welke diensten zijn inbegrepen. Als een bedrag vooraf niet exact kan worden bepaald, vermeldt de offerte de berekeningswijze en een redelijke raming. Optionele extra’s worden alleen na uitdrukkelijk akkoord in rekening gebracht.
3.2 Een overeengekomen vaste prijs wordt niet eenzijdig verhoogd wegens hogere inkoopkosten, loonstijgingen of inflatie. Meerwerk en wijzigingen worden alleen berekend volgens de vooraf met Opdrachtgever gemaakte afspraken. Wettelijke rechten van partijen bij uitzonderlijke omstandigheden blijven bestaan.
3.3 Als partijen uitdrukkelijk een andere prijsgrondslag dan een vaste prijs overeenkomen, beschrijft de offerte hoe de prijs wordt vastgesteld. Een raming geeft geen onbeperkte toestemming tot overschrijding. Nomads of Taste waarschuwt tijdig voor voorzienbare overschrijdingen en vraagt vooraf akkoord, met inachtneming van toepasselijke wettelijke grenzen.
3.4 Een verlaging van het overeengekomen gastenaantal met maximaal tien procent kan kosteloos worden doorgegeven tot en met veertien kalenderdagen vóór de eerste evenementdag. De verlaging wordt berekend ten opzichte van het gastenaantal waarop de oorspronkelijke offerte berust. Alleen de in de offerte als variabel aangeduide kosten per gast worden overeenkomstig verlaagd. Vaste kosten blijven verschuldigd, tenzij anders afgesproken.
3.5 Bij een grotere of latere verlaging maken partijen een aangepaste berekening. Uitgangspunt zijn het overeengekomen bedrag en de aantoonbare kosten die door de wijziging worden bespaard. Bij een tijdige verlaging blijft de vermindering voor de eerste tien procent als bedoeld in het vorige lid behouden. Wettelijke rechten van Opdrachtgever blijven van toepassing.
3.6 Een verhoging van het gastenaantal is afhankelijk van beschikbare capaciteit. Nomads of Taste bevestigt de haalbaarheid en de bijkomende kosten voordat de wijziging wordt uitgevoerd.
3.7 Wijzigingen in locatie, datum, programma, catering, techniek, personeelsinzet of andere onderdelen worden schriftelijk aangevraagd. Nomads of Taste vermeldt de gevolgen voor prijs, planning en uitvoerbaarheid. Een wijziging wordt pas bindend nadat partijen daarover overeenstemming hebben bereikt. Zonder overeenstemming blijft de oorspronkelijke afspraak gelden, behoudens een toepasselijk recht op beëindiging.
3.8 Meerwerk wordt vooraf omschreven en geprijsd, zo nodig met een raming en een maximumbedrag. Opdrachtgever wijst een bevoegde contactpersoon aan. Zonder toestemming wordt geen meerwerk uitgevoerd, behalve voor noodzakelijke maatregelen die redelijkerwijs niet kunnen wachten om onmiddellijk gevaar of schade te beperken. Nomads of Taste informeert Opdrachtgever daarover zo snel mogelijk en onderbouwt eventuele kosten.
Artikel 4: Uitvoering en inschakeling van Partners
4.1 Nomads of Taste neemt de overeengekomen diensten in eigen naam aan en blijft het contractuele aanspreekpunt voor de uitvoering, ook wanneer zij Partners inschakelt. Het enkele inschakelen van een Partner verplaatst haar verplichtingen tegenover Opdrachtgever niet naar die Partner.
4.2 Alleen wanneer dat vooraf uitdrukkelijk schriftelijk is afgesproken, treedt Nomads of Taste voor een omschreven onderdeel uitsluitend op als bemiddelaar of gevolmachtigde. Dan worden vóór het sluiten van de betreffende overeenkomst de identiteit van de leverancier, de contractspartijen, de prijs, de toepasselijke voorwaarden, de bevoegdheid van Nomads of Taste en de betalingsverplichtingen duidelijk gemaakt. Nomads of Taste blijft verantwoordelijk voor een zorgvuldige uitvoering van haar eigen bemiddelingsopdracht.
4.3 Nomads of Taste voert haar werkzaamheden uit met de zorg die van een redelijk bekwaam en redelijk handelend organisator mag worden verwacht. Zij zorgt voor passende voorbereiding, planning, coördinatie en communicatie. Uitdrukkelijk overeengekomen prestaties blijven bindend. Een algemene inspanningsverplichting doet daaraan niet af.
4.4 Tijdens de overeengekomen uitvoering is een eventmanager of vertegenwoordiger van Nomads of Taste op locatie aanwezig. Als de opdracht uitsluitend bezorging, verhuur of een andere beperkte dienst betreft, wordt in de offerte vastgelegd of begeleiding op locatie is inbegrepen.
4.5 Nomads of Taste selecteert Partners zorgvuldig. Zij vraagt naar de voor de werkzaamheden relevante vergunningen, bevoegdheden, keuringen en verzekeringen en controleert deze voor zover dat redelijkerwijs bij haar rol hoort. Partners moeten voldoen aan de regelgeving die voor hun werkzaamheden geldt. Wettelijke verplichtingen van Nomads of Taste blijven onverkort van toepassing.
4.6 Een wezenlijke wijziging van de overeengekomen prestatie wordt vooraf met Opdrachtgever besproken. Een gelijkwaardige vervanging van personeel of een leverancier is toegestaan als daardoor geen wezenlijk afgesproken kenmerk verloren gaat en de uitvoering niet nadelig wordt beïnvloed. Bij een wezenlijke wijziging blijven de wettelijke rechten van Opdrachtgever gelden.
4.7 Dieetwensen en allergieën worden zo vroeg mogelijk doorgegeven, bij voorkeur uiterlijk veertien dagen vóór het evenement. Partijen bespreken wat veilig en uitvoerbaar is. Een garantie dat een gerecht vrij is van een bepaald allergeen geldt alleen als die uitdrukkelijk is bevestigd. Het ontbreken van zo’n garantie beperkt de wettelijke verplichtingen rond voedselveiligheid en allergeneninformatie niet.
Artikel 5: Annulering en verplaatsing
5.1 Opdrachtgever kan annuleren door een duidelijke schriftelijke mededeling aan Nomads of Taste. Bepalend is het moment waarop de mededeling Nomads of Taste aantoonbaar heeft bereikt. Nomads of Taste bevestigt de ontvangst zo spoedig mogelijk. Het uitblijven van die bevestiging verschuift de annuleringsdatum niet.
5.2 Opdrachtgever mag de overeenkomst kosteloos annuleren binnen zeven kalenderdagen na het sluiten daarvan, mits het evenement op het moment van annulering nog meer dan zestig kalenderdagen in de toekomst ligt. Dit is een vrijwillig overeengekomen annuleringsrecht. Als daarvan tijdig gebruik wordt gemaakt, worden reeds betaalde bedragen binnen veertien dagen terugbetaald en worden geen voorbereidingskosten of kosten van Partners in rekening gebracht.
5.3 Bij andere annuleringen of opzeggingen worden de gevolgen bepaald door de wet die op de betreffende prestatie van toepassing is. Voor zover sprake is van een overeenkomst van opdracht, behoudt de consument het wettelijke recht deze op te zeggen. Er wordt geen schadevergoeding uitsluitend wegens die opzegging berekend. Een eventueel verschuldigd redelijk loon en vergoeding van kosten worden vastgesteld volgens de toepasselijke wettelijke regels.
5.4 Nomads of Taste onderbouwt een eventuele vergoeding aan de hand van onder meer het verrichte werk, het voordeel voor Opdrachtgever, de reden van beëindiging, rechtmatig aangegane verplichtingen en aantoonbaar bespaarde kosten. Voor prestaties waarop een ander wettelijk regime van toepassing is, wordt de afrekening aan dat regime getoetst. Er geldt geen automatisch percentage van vijfentwintig, vijftig, vijfenzeventig of honderd procent en geen afzonderlijke annuleringsboete.
5.5 Vooruitbetalingen worden verrekend met het bedrag dat Opdrachtgever rechtsgeldig verschuldigd is. Nomads of Taste verstrekt de onderbouwing zonder onnodige vertraging. Een overschot wordt uiterlijk veertien kalenderdagen na vaststelling van de afrekening terugbetaald. Een kortere wettelijke termijn gaat voor.
5.6 Een verzoek om verplaatsing geldt niet automatisch als annulering. Nomads of Taste onderzoekt de mogelijkheden en vermeldt schriftelijk welke aanvullende kosten en voorwaarden gelden. Na akkoord leggen partijen de nieuwe datum en de financiële afwikkeling vast. Als geen akkoord wordt bereikt, blijft de oorspronkelijke datum gelden totdat Opdrachtgever annuleert of een ander beëindigingsrecht wordt uitgeoefend.
5.7 Een beëindiging wegens een tekortkoming van Nomads of Taste of een toepasselijk wettelijk herroepingsrecht wordt niet behandeld als een gewone annulering waarvoor de bovenstaande annuleringsvergoeding geldt. Op overmacht is artikel 9 van toepassing.
5.8 Bij een overeenkomst op afstand of buiten de verkoopruimte kan een wettelijk herroepingsrecht van veertien dagen gelden. De wettelijke uitzondering voor catering of diensten betreffende vrijetijdsbesteding op een bepaalde datum of in een bepaalde periode wordt alleen toegepast als de betreffende overeenkomst daadwerkelijk onder die uitzondering valt. Nomads of Taste informeert Opdrachtgever hierover vóór het sluiten van de overeenkomst. Alleen het gebruik van het woord maatwerk sluit herroeping niet uit.
5.9 Als een wettelijk herroepingsrecht geldt, ontvangt Opdrachtgever vóór het sluiten van de overeenkomst informatie over de termijn, de wijze van herroepen en het wettelijke modelformulier. Herroeping kan ook met een andere ondubbelzinnige verklaring. Voor diensten eindigt de termijn in beginsel veertien dagen na de dag waarop de overeenkomst is gesloten. Voor goederen begint de termijn in beginsel na ontvangst van de goederen. Wettelijke regels over de aanvang, verlenging en het einde van de termijn gaan voor. Bij wettelijke herroeping is tijdige verzending van de verklaring voldoende; een ontvangstbevestiging van Nomads of Taste is geen voorwaarde. Nomads of Taste betaalt bij herroeping ontvangen bedragen uiterlijk binnen veertien dagen na ontvangst van de herroepingsverklaring terug, behoudens een wettelijk recht op inhouding of uitstel. Ontbrekende verplichte informatie kan tot verlenging van de bedenktijd leiden.
5.10 Werkzaamheden tijdens een toepasselijke wettelijke bedenktijd beginnen uitsluitend na een uitdrukkelijk verzoek van Opdrachtgever en met de wettelijk vereiste informatie. Bij herroeping worden alleen kosten berekend voor zover de wet dit toestaat. Het herroepingsrecht vervalt door volledige uitvoering alleen als aan alle wettelijke voorwaarden daarvoor is voldaan. Het vrijwillige kosteloze annuleringsrecht uit artikel 5.2 blijft daarnaast gelden zolang aan de voorwaarden daarvan is voldaan. Als een wettelijke digitale ontbindingsfunctie vereist is, biedt Nomads of Taste die aan en informeert zij Opdrachtgever vooraf over de vindplaats. Dit beperkt andere toegestane wijzen van herroeping niet.
Artikel 6: Betaling
6.1 Tenzij anders overeengekomen, betaalt Opdrachtgever vijftig procent van de opdrachtsom binnen zeven kalenderdagen na het sluiten van de overeenkomst, veertig procent uiterlijk veertien kalenderdagen vóór het evenement en het restant binnen veertien kalenderdagen na ontvangst van de eindfactuur. De eindfactuur vermeldt afzonderlijk het overeengekomen meerwerk en de nacalculatie.
6.2 Wordt de overeenkomst gesloten binnen eenentwintig kalenderdagen vóór het evenement, dan geldt voor de eerste twee termijnen samen een betaling van negentig procent binnen zeven kalenderdagen na het sluiten van de overeenkomst, maar uiterlijk vóór aanvang. Bij een boeking binnen zeven kalenderdagen vóór aanvang staat de betaaltermijn uitdrukkelijk in de offerte. Bij ontbreken van een uitdrukkelijke betaaltermijn moet deze betaling uiterlijk vóór aanvang van het evenement zijn voldaan.
6.3 De vooruitbetaling geldt voor zover zij wettelijk is toegestaan voor de betreffende diensten. Voor zover een onderdeel als consumentenkoop kwalificeert, wordt Opdrachtgever door deze voorwaarden niet verplicht meer vooruit te betalen dan de wettelijk toegestane helft van de koopprijs van dat onderdeel. De offerte splitst de bedragen waar dat nodig is. Bij te late betaling worden rente en incassokosten uitsluitend volgens de wet berekend. Voordat incassokosten ontstaan, ontvangt Opdrachtgever een kosteloze aanmaning met de wettelijk vereiste termijn van veertien dagen, beginnend op de dag na ontvangst, en vermelding van de verschuldigde incassokosten bij uitblijven van betaling. Handelsrente is niet van toepassing.
6.4 Een bezwaar tegen een factuur wordt zo spoedig mogelijk met toelichting gemeld. Het onbetwiste deel blijft betaalbaar. Wettelijke rechten op opschorting en verrekening worden hierdoor niet uitgesloten.
Artikel 7: Locatie, voorzieningen en medewerking
7.1 Partijen leggen in de offerte of een bijbehorend locatieplan vast wie zorgt voor stroom, water, bereikbaarheid, ondergrond, sanitaire voorzieningen, afvalverwerking, opbouwruimte, opslag en overige noodzakelijke faciliteiten. Nomads of Taste verstrekt tijdig de technische eisen voor de onderdelen die zij verzorgt.
7.2 Opdrachtgever meldt relevante beperkingen van de locatie zodra deze bekend zijn, bij voorkeur uiterlijk dertig kalenderdagen vóór het evenement. Bij een latere boeking gebeurt dit bij de aanvraag of zo spoedig mogelijk daarna. Nomads of Taste wijst op ontbrekende gegevens die zij redelijkerwijs nodig heeft.
7.3 Opdrachtgever zorgt voor de afgesproken toegang tijdens opbouw, uitvoering en afbouw en wijst een bereikbare contactpersoon aan. Beide partijen komen de veiligheidsverplichtingen na die volgens de wet en de overeenkomst op hen rusten.
7.4 In de overeenkomst staat wie benodigde vergunningen en toestemmingen aanvraagt. Als Opdrachtgever daarvoor verantwoordelijk is, verstrekt deze tijdig de relevante stukken. Voor zover de vergunningverlenende instantie dat toelaat, worden de stukken uiterlijk veertien kalenderdagen vóór aanvang verstrekt. Partijen spreken een eerdere deadline af wanneer de voorbereiding dat vereist.
7.5 Nomads of Taste waarschuwt als een vergunning of voorziening die voor haar werkzaamheden noodzakelijk is ontbreekt of onvoldoende lijkt. Zij begint niet aan werkzaamheden die daardoor onrechtmatig of onveilig zouden zijn. Als zij de aanvraag verzorgt, doet zij dit zorgvuldig en tijdig, maar garandeert zij geen positieve beslissing van een overheidsinstantie.
7.6 Als noodzakelijke medewerking ontbreekt, beschrijft Nomads of Taste schriftelijk wat moet worden hersteld en binnen welke redelijke termijn. Alleen bij onmiddellijk gevaar, onrechtmatigheid of een andere situatie waarin uitstel redelijkerwijs niet mogelijk is, mogen de betrokken werkzaamheden direct worden onderbroken. Artikel 15 bepaalt de verdere gevolgen.
7.7 Een verplichting voor Opdrachtgever om een specifieke evenementenverzekering af te sluiten geldt alleen als die vóór het sluiten van de overeenkomst uitdrukkelijk is afgesproken. Nomads of Taste adviseert waar passend over het verzekeren van relevante risico’s. Een verzekering vervangt de eigen verplichtingen van partijen niet.
Artikel 8: Klachten en herstel
8.1 Een tijdens het evenement geconstateerd probleem wordt zo spoedig mogelijk bij de eventmanager gemeld, zodat herstel of beperking van de gevolgen mogelijk is. Nomads of Taste neemt een melding serieus en treft waar mogelijk passende maatregelen.
8.2 Opdrachtgever meldt een klacht bij voorkeur schriftelijk binnen veertien kalenderdagen na ontdekking, met een beschrijving van het probleem en beschikbare onderbouwing. Deze termijn is geen automatische vervaltermijn. Het niet direct melden van een klacht leidt niet zonder meer tot verlies van rechten. De wettelijke regels over tijdig klagen blijven gelden.
8.3 Nomads of Taste reageert binnen veertien kalenderdagen na ontvangst inhoudelijk of vermeldt gemotiveerd wanneer een inhoudelijke reactie volgt. Partijen geven elkaar de informatie die redelijkerwijs nodig is voor het onderzoek.
8.4 Voor zover herstel nog mogelijk en zinvol is, krijgt Nomads of Taste daarvoor een redelijke gelegenheid. Dit geldt niet wanneer herstel niet van Opdrachtgever kan worden gevergd. Wettelijke rechten op prijsvermindering, ontbinding of schadevergoeding worden door deze klachtenprocedure niet uitgesloten.
Artikel 9: Overmacht
9.1 Overmacht bestaat wanneer nakoming wordt verhinderd door een omstandigheid die volgens de wet, de overeenkomst en de in het verkeer geldende opvattingen niet voor rekening van de betreffende partij komt. Een omstandigheid is niet uitsluitend overmacht doordat zij onverwacht is of tot hogere kosten leidt.
9.2 Extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen, brand of andere calamiteiten kunnen overmacht opleveren als zij de overeengekomen uitvoering daadwerkelijk verhinderen en aan het vorige lid is voldaan. Ziekte, uitval of faillissement van een Partner is niet automatisch overmacht. Nomads of Taste onderzoekt of redelijkerwijs vervanging of een andere oplossing beschikbaar is.
9.3 De partij die zich op overmacht beroept, informeert de andere partij onverwijld over de oorzaak, de gevolgen en de verwachte duur. Beide partijen beperken de gevolgen zoveel als redelijkerwijs mogelijk is en bespreken verplaatsing of een alternatief.
9.4 Als uitvoering op de overeengekomen datum onmogelijk wordt en partijen geen passend alternatief overeenkomen, kan ieder de getroffen onderdelen schriftelijk ontbinden. Een partij hoeft niet met een vervangende datum in te stemmen als die redelijkerwijs niet aan het doel van de opdracht voldoet.
9.5 Bij ontbinding wegens overmacht zijn geen annuleringsboete of vergoeding van gederfde winst verschuldigd. Partijen rekenen af volgens de wettelijke gevolgen van ontbinding. Afzonderlijk overeengekomen voorbereidende werkzaamheden die al behoorlijk zijn uitgevoerd en zelfstandige waarde hebben, worden betaald voor zover daarvoor een rechtsgrond bestaat. Overige vooruitbetalingen worden binnen veertien dagen na vaststelling van de afrekening terugbetaald. Kosten van Partners worden niet uitsluitend vanwege het ontbreken van restitutie door die Partners automatisch aan Opdrachtgever doorberekend.
Artikel 10: Aansprakelijkheid
10.1 Nomads of Taste is aansprakelijk volgens de wettelijke regels voor een aan haar toerekenbare tekortkoming of onrechtmatige daad. De wettelijke aansprakelijkheid voor ingeschakelde Partners, personeel en andere hulppersonen wordt niet uitgesloten.
10.2 Een verzekeringsuitkering vormt geen beperking van de wettelijke aanspraak van Opdrachtgever. Voor zover een verzekeraar niet of onvoldoende uitkeert, vervalt de aansprakelijkheid van Nomads of Taste daardoor niet.
10.3 Partijen nemen redelijke maatregelen om schade te voorkomen of te beperken. Bij de beoordeling van schade, eigen schuld en toerekening gelden de wettelijke regels. Het enkele feit dat een Partner feitelijk werkzaamheden heeft uitgevoerd, verplicht Opdrachtgever niet om uitsluitend die Partner aan te spreken.
10.4 Wettelijke rechten op nakoming, herstel, prijsvermindering, ontbinding, terugbetaling en schadevergoeding blijven bestaan. Voor dezelfde schade bestaat geen recht op dubbele vergoeding.
Artikel 11: Aanspraken van derden en materialen
11.1 Elke partij draagt de gevolgen van aanspraken van derden voor zover de schade volgens de wet of een rechtsgeldige afspraak voor haar rekening komt. Geen partij hoeft de andere te vrijwaren voor schade die door een eigen tekortkoming of onrechtmatig handelen van die andere partij is veroorzaakt.
11.2 Bij een aanspraak van een derde informeren partijen elkaar tijdig en verlenen zij redelijke medewerking aan onderzoek en verweer. Een partij doet zonder overleg geen erkenning of toezegging ten laste van de andere partij.
11.3 Verhuurde of ter beschikking gestelde materialen blijven eigendom van de rechthebbende. Partijen leggen vast welke materialen worden overgedragen, wie daarover toezicht houdt en wanneer ze worden teruggenomen.
11.4 Schade aan of verlies van materialen wordt alleen aan Opdrachtgever toegerekend voor zover daarvoor een wettelijke of rechtsgeldige contractuele grond bestaat. Normale slijtage wordt niet doorberekend. De vergoeding wordt onderbouwd en houdt rekening met herstelmogelijkheden, ouderdom en restwaarde. Het enkele feit dat schade tijdens het evenement ontstaat, maakt Opdrachtgever niet automatisch aansprakelijk.
Artikel 12: Intellectuele eigendom en publiciteit
12.1 Intellectuele eigendomsrechten blijven bij degene aan wie zij volgens de wet of een afzonderlijke overeenkomst toekomen. Rechten op materialen van Opdrachtgever of derden gaan niet door toepassing van deze voorwaarden over op Nomads of Taste.
12.2 Voor zover Nomads of Taste rechthebbende is, krijgt Opdrachtgever het gebruiksrecht dat nodig is voor het overeengekomen evenement. Dit recht is niet exclusief en niet overdraagbaar. Hergebruik voor andere evenementen of commerciële exploitatie vereist voorafgaande toestemming, tenzij anders overeengekomen of wettelijk toegestaan.
12.3 Opdrachtgever mag de voor het evenement noodzakelijke materialen delen met betrokken medewerkers, adviseurs en leveranciers, mits eventuele vertrouwelijkheid wordt gerespecteerd. Onbeschermde ideeën worden niet uitsluitend door deze voorwaarden intellectueel eigendom.
12.4 Nomads of Taste gebruikt de naam, het logo of een herkenbare beschrijving van Opdrachtgever alleen voor eigen publiciteit na afzonderlijke toestemming. Toestemming is geen voorwaarde voor de uitvoering van de opdracht.
12.5 Voor het maken en publiceren van beeldmateriaal worden vooraf afspraken gemaakt over doel, gebruik en rechten. Toestemming van Opdrachtgever vervangt niet de benodigde toestemming of andere rechtsgrond ten aanzien van herkenbare personen en vervangt evenmin toestemming van een rechthebbende fotograaf. Waar toestemming van een wettelijk vertegenwoordiger nodig is, wordt die verkregen. Intrekking van toestemming wordt behandeld volgens de toepasselijke wettelijke regels.
Artikel 13: Vertrouwelijkheid
13.1 Partijen behandelen informatie die als vertrouwelijk is aangeduid of waarvan zij het vertrouwelijke karakter redelijkerwijs moeten begrijpen zorgvuldig. Zij gebruiken deze uitsluitend voor de voorbereiding, uitvoering en afwikkeling van de overeenkomst.
13.2 Delen met medewerkers, Partners, verzekeraars en professionele adviseurs is toegestaan voor zover noodzakelijk en onder passende vertrouwelijkheid. De verplichting geldt niet voor informatie die al rechtmatig openbaar is, rechtmatig van een derde is verkregen of op grond van de wet moet worden verstrekt.
13.3 Een partij die verplicht is vertrouwelijke informatie te verstrekken, informeert de andere partij vooraf voor zover dat is toegestaan. De vertrouwelijkheid blijft na het einde van de overeenkomst gelden zolang de informatie vertrouwelijk is.
Artikel 14: Bescherming van geïntroduceerde relaties
14.1 Voor consumenten geldt geen algemeen verbod om rechtstreeks met een Partner zaken te doen en geen boete wegens rechtstreeks contact.
14.2 Dit laat bestaande betalingsverplichtingen voor daadwerkelijk overeengekomen werkzaamheden van Nomads of Taste en de afspraken over vertrouwelijkheid en intellectuele eigendom onverlet.
Artikel 15: Opschorting en beëindiging wegens tekortkoming
15.1 Als een partij een verplichting niet nakomt, mag de andere partij haar daarmee samenhangende verplichtingen opschorten voor zover de wet dit toestaat en de opschorting in verhouding staat tot de tekortkoming. Zij vermeldt de reden en wat voor hervatting nodig is.
15.2 Als herstel mogelijk is en een ingebrekestelling wettelijk vereist is, ontvangt de tekortschietende partij eerst een schriftelijke aanmaning met een redelijke hersteltermijn. Alleen als de wet dat toelaat, kan zonder die termijn worden ontbonden.
15.3 Ontbinding blijft beperkt tot hetgeen door de tekortkoming wordt gerechtvaardigd. Het ontbreken van informatie, betaling of een vergunning wordt niet zonder verdere beoordeling aangemerkt als een annulering door Opdrachtgever.
15.4 Bij beëindiging worden reeds betaalde bedragen, geleverde prestaties en eventuele schade volgens de toepasselijke wettelijke regels afgerekend. Dezelfde kosten of schade worden niet tweemaal vergoed. Annuleringsvergoedingen, verricht werk en schadevergoeding worden dus niet opgeteld voor zover zij dezelfde schade dekken.
15.5 Bij faillissement, surseance van betaling of een andere insolventiesituatie worden bevoegdheden uitgeoefend met inachtneming van het toepasselijke insolventierecht. Deze voorwaarden geven geen ruimere bevoegdheid dan wettelijk is toegestaan.
Artikel 16: Persoonsgegevens
16.1 Partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor gerechtvaardigde en duidelijk omschreven doeleinden, met een toepasselijke rechtsgrond en met passende beveiliging. Zij verstrekken betrokkenen de informatie die de AVG vereist. De privacyverklaring van Nomads of Taste geeft nadere informatie en is beschikbaar via de website en op verzoek.
16.2 Partijen stellen vast of zij voor de betreffende verwerking zelfstandig verantwoordelijk zijn, gezamenlijk verantwoordelijk zijn of dat één partij als verwerker optreedt. Als daarvoor een afzonderlijke overeenkomst vereist is, sluiten zij die voordat de betreffende verwerking begint.
16.3 Dieetwensen worden waar mogelijk zonder namen verwerkt. Gegevens over allergieën of andere gezondheidsaspecten die tot een persoon herleidbaar zijn, worden alleen verwerkt als zowel een rechtsgrond als een toepasselijke uitzondering op het verbod op verwerking van bijzondere persoonsgegevens aanwezig is. Waar uitdrukkelijke toestemming wordt gebruikt, moet deze aantoonbaar, specifiek, geïnformeerd en vrij gegeven zijn.
16.4 Opdrachtgever verstrekt alleen gegevens die noodzakelijk zijn en rechtmatig mogen worden gedeeld. Nomads of Taste behoudt haar eigen verantwoordelijkheid voor de gegevens die zij verwerkt. Een algemene verklaring van Opdrachtgever vervangt die verantwoordelijkheid niet.
16.5 Gegevens worden uitsluitend gedeeld met personen en Partners die ze voor hun taak nodig hebben. Gastgegevens en gezondheidsgegevens worden verwijderd zodra ze niet meer nodig zijn. Langere bewaring vindt uitsluitend plaats zolang dit noodzakelijk is voor een concreet doel en daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat. Voor gezondheidsgegevens moet daarnaast een toepasselijke uitzondering op het verbod op verwerking van bijzondere persoonsgegevens aanwezig zijn. Voor administratieve gegevens kunnen wettelijke bewaarplichten gelden.
16.6 Partijen informeren elkaar zonder onnodige vertraging over een beveiligingsincident dat relevant is voor de gedeelde persoonsgegevens en werken mee aan noodzakelijke maatregelen en eventuele wettelijke meldingen. Toestemming voor marketing wordt afzonderlijk gevraagd wanneer die vereist is.
Artikel 17: Toepasselijk recht en geschillen
17.1 Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
17.2 Partijen proberen een geschil eerst door overleg op te lossen. Mediation vindt alleen plaats als beide partijen daarmee instemmen. Overleg of mediation verhindert niet dat een partij tijdig een rechtsvordering instelt of noodzakelijke voorlopige maatregelen vraagt.
17.3 Een geschil kan worden voorgelegd aan de rechter die volgens de wet bevoegd is. Deze voorwaarden beperken de wettelijke bevoegdheid van de consument om een rechter te kiezen niet. Een keuze voor Nederlands recht ontneemt een consument niet de bescherming van dwingend recht die bij een internationale overeenkomst volgens de toepasselijke regels behouden blijft.
17.4 Als een bepaling geheel of gedeeltelijk ongeldig blijkt, blijven de overige bepalingen gelden voor zover zij zelfstandig kunnen voortbestaan. De gevolgen voor de ongeldige bepaling worden door het toepasselijke recht bepaald. Dwingendrechtelijke bescherming wordt niet door een vervangende bepaling beperkt.
Artikel 18: Een evenement of cateringopdracht annuleren?
Wil je een geboekt evenement of een cateringopdracht annuleren?
Neem dan bij voorkeur eerst telefonisch contactmet ons op via +31 6 55136462.
We bespreken de situatie en bekijken of verplaatsing of aanpassing mogelijk is.
Na het gesprek sturen wij je desgewenst een annuleringsformulier.
Voor de annuleringsdatum geldt het moment waarop jouw duidelijke
schriftelijke annulering ons aantoonbaar bereikt.
Je hoeft daarvoor niet te wachten op ons formulier of onze bevestiging.
Wij bevestigen de ontvangst en informeren je over de eventuele financiële gevolgen
volgens de overeenkomst, de toepasselijke voorwaarden en de wet.
Nomads of Taste
De Reit 25
3451KN Vleuten
info@nomadsoftaste.nl
Telefoon:+31655136462
Kvk nr: 69937826
Btw nr NL002000380B47